Юридический адрес. Как избежать проблем с налоговой и банком.


Гражданский кодекс России в 54 статье сообщает, что юридический адрес необходим для осуществления связи с юридическим лицом. Аналогичная позиция подтверждается Пленумом ВАС РФ № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица». Ни в законе, ни в разъяснениях Высшей судебной инстанции в 2013 году не делается акцент на «качественное пребывания» по адресу. Единственный значимый фактор, подмеченный законодателем и правоприменителем – возможность связаться.

Несмотря на приведенную в предыдущем параграфе позицию, в ходе борьбы с легализацией доходов, полученных незаконным путем, выявлением «фирм-однодневок», ФНС активно ведет борьбу с «некачественными» адресами. В течение последних нескольких лет к этой борьбе присоединись и банки, которые могут отказать юридическому лицу в открытии счета из-за «некачественного» адреса.

Как же понять с достаточной степенью достоверности, что ваш адрес является «правильным»? Здесь следует разделить законно и логически обоснованные требования и требования, сложившиеся из практики. Мы поочередно рассмотрим требования большинства российских банков и требования ФНС.

Сначала рассмотрим логичные требования, к таким критериям обычно тяготеют банки.

Юридический адрес должен находиться в нежилом здании или помещении, если только это не адрес проживания генерального директора. Предприниматель должен иметь физическую возможность встретиться с представителями банка по адресу, указанному как адрес регистрации юридического лица. Офис по своим размерам и функциональному назначению должен соответствовать количеству сотрудников и виду деятельности организации.

ФНС имеет несколько иной подход в проверке. Для начала ФНС проверяет, сколько юридических адресов зарегистрировано по определенному физическому адресу. Конечно, если в одном офисе зарегистрировано более 1000 юридических лиц, такой адрес не получит одобрения. Иногда бывает, что арендодатель указывает в договоре аренды лишь адрес здания и номер комнаты, такой адрес тоже может быть признан «массовым», хотя фактически там могут быть даже свободные, не сданные в аренду площади. Инспектор ФНС может выехать с проверкой, при которой будет играть большое значение легкость нахождения адреса, наличие вывесок, списка арендаторов в холле. Охрана обязательно должна быть уведомлена обо всех арендаторах, находящихся в здании, если охрана не подтвердит адрес, сказав даже, что у них нет списка арендаторов, налоговая откажет в регистрации юридического лица по данному адресу.

Для того чтобы наверняка и без проблем зарегистрировать юридическое лицо по адресу, рекомендуем сделать следующее:

(1)   Проверьте, не входит ли офис, в который вы планируете заселиться в список «Массовых адресов». Такую информацию можно найти на сайте ФНС, в сети интернет, сделать запрос в юридическую фирму due diligence адреса перед подачей на регистрацию.

(2)   В договоре аренды обязательно должен быть указан точный адрес, этаж и номер комнаты, такую же информацию следует указать в заявлении на регистрацию юридического лица. У арендодателя следует запросить документы, подтверждающие право на сдачу помещения в аренду или субаренду, выписку из кадастрового паспорта объекта.

(3)   Заполучите гарантийные письма от арендодателя на имя Межрайонной налоговой инспекции по г. Москве (46 налоговая) и территориального подразделения по вашему будущему юридическому адресу. После подачи документов на регистрацию с приложенным письмом, арендодатель должен направить второе письмо в территориальную налоговую и подтвердить свое желание сдать помещение в наем. Образец письма мы пришлем любому желающему, направившему запрос на info@legalsupport.ru

(4)   Убедитесь, что ваше имя будет в списке арендаторов на охране, с этим нередко возникают проблемы, так как еще не все арендодатели адаптировались к новым правилам. В большей степени эти рекомендации касаются небольших офисных зданий.

Приведенные выше рекомендации актуальны и при смене юридического адреса или при получении уведомления о «ненахождении» по адресу регистрации. Только во втором случае вам следует без промедления подготовить и подать в 46-ю налоговую подтверждающие документы, а на письме арендодателя в территориальную налоговую указать номер обращения, присвоенный 46-ой налоговой. Если вы не предпримите мер по восстановлению вашего доброго имени, юридическое лицо может быть исключено из единого реестра ЕГРЮЛ, кроме того ваши контрагенты могут не обрадоваться, проводя due diligence в отношении вашей организации, увидев запись, о «ненахождении» вас по адресу. На сегодняшний день несоответствие фактического и юридического адресов является одним из критериев фирмы-однодневки, с которой иметь дело может быть опасно.

 Завершить хотелось бы на позитивной ноте. Минэкономразвития подготовило законопроект по замене юридических адресов почтовыми, ведь целью юрадреса фактически является необходимость связаться с юридическим лицом, а не застать на месте директора. Будем надеяться, что уже скоро не придется руководствоваться сложными рекомендациями юристов в таком вопросе как выбор юридического адреса.

Так же ряд российских банков не проверяют фактическое нахождение по адресу, а собеседование с генеральным директором проводят по SKYPE.

Если у вас появились вопросы или вы хотели бы получить бесплатную первичную консультацию, пожалуйста, обращайтесь: +7 495 929 70 89.

 

закрыть

Отправить запрос


закрыть

Отправить запрос


Мы высоко ценим ваше доверие. Поэтому относимся к обязанности защиты ваших данных очень серьезно.
Наша политика использования файлов куки подробнее расскажет, как мы используем получаемую информацию.
Если вы не против использования куки, пожалуйста, нажмите Я ВЫРАЖАЮ СОГЛАСИЕ
We appreciate the trust you place in us. Therefore, we consider our responsibility to protect your privacy very seriously.
As part of this responsibility, we let you know what information we collect using cookies when you use this website.
If you do not contradict against cookies on this website, please press I AGREE
Я ВЫРАЖАЮ СОГЛАСИЕ
I AGREE